Por Mariana Barros
Não é incomum que nossa equipe esteja espalhada por diferentes cantos do Brasil e do mundo: São Paulo, Ribeirão Preto, Belo Horizonte, Barcelona, Vevey. Como uma equipe 100% remota, os benefícios já são bem conhecidos e valorizados: maior flexibilidade, bem-estar dos colaboradores, entre tantos outros. Mas como criar e manter a sinergia em uma equipe que trabalha totalmente à distância, em diferentes lugares do mundo?
Existem diversas maneiras de fazer isso, mas aqui destacamos uma: o encontro presencial. Para nós, da Differänce, esse modelo de encontro fez toda a diferença na nossa dinâmica de equipe e de trabalho.
Longe da obrigatoriedade de ir ao escritório uma vez por semana, os encontros presenciais que incorporamos na Differänce são semestrais e buscam, acima de tudo, criar vínculos mais fortes, alinhar a comunicação e reorganizar a estrutura de trabalho. Nossos encontros costumam coincidir com eventos presenciais em São Paulo, que aproveitamos para o desenvolvimento profissional e networking nas áreas de Global Mobility e Diversidade, Equidade e Inclusão.
Mas quais são os benefícios dos encontros presenciais para uma equipe remota? Muito além de permitir o encontro cara a cara, a maior vantagem é proporcionar oportunidades para que as colaboradoras criem vínculos além do trabalho, construindo confiança mútua para que o trabalho em equipe flua ainda melhor. Acima de tudo, esses momentos oferecem espaços de troca que vão além da tela do computador, como jantares, pausas para um café e conversas que não se limitam ao trabalho.
Elencamos alguns dos pontos positivos que observamos após nossos encontros:
- Transforma a dinâmica das reuniões online: Em vez de um cafezinho solitário após desligar a câmera da conferência virtual, há espaço para diálogos fora do contexto das reuniões.
- Torna a comunicação mais eficaz: A troca de informações acontece de forma clara e direta, com fácil compreensão do tom e das expressões corporais, reduzindo mal-entendidos.
- Possibilita brainstorming e interações mais fluidas e descontraídas entre as colaboradoras.
- Aumenta o engajamento e a motivação da equipe: Saímos dos encontros presenciais com energia renovada e disposição para fazer ainda mais, trazendo melhores resultados para a companhia.
Como uma equipe multicultural, também aproveitamos esses momentos para atividades interculturais que servem como integração. Algumas delas incluem jantares e almoços em que experimentamos a culinária de outros países, como a peruana. No nosso último encontro, nossa colaboradora Marilu não pôde estar presente, mas fizemos questão de celebrar sua presença na equipe com pratos típicos de seu país natal, o Peru.
Embora os encontros presenciais possam exigir tempo e recursos adicionais, acreditamos que as vantagens a longo prazo superam esses desafios. Além disso, essas oportunidades permitem que as colaboradoras se vejam como parte de uma equipe integrada, em vez de indivíduos isolados, fortalecendo o senso de pertencimento e a identidade da equipe. Isso promove um propósito compartilhado e um ambiente de trabalho mais unido e colaborativo.